Историја на сметководството

Историјата за сметководството датира уште многу одамна, уште кога се започнувало да се создаваат цивилизациите на светот( шумерите во Месопотамија, на пример), кога со обработување на земјата се дошло до заклучок дека е потребно да се запамнува точната вредност на земјоделските продукти. Самото елементарно сметководство е споменато и во Библијата (Новиот Завет), во книгата на Матеј(мат .25: 19). Во исламскиот Куран исто така се коментира за елементарно сметководство (Куран 2: 282).
Во текот на 12 век, арапскиот писател Ибан Тајмијах пишува во својата книга Hisba, (" проверката" или "пресметка") дека пресметувањето на некои системни потреби од страна на муслиманите се употребувани уште од средината на седмиот век, попознати како СЕ. Оваа сметководствена практика подоцна била употребувана и од страна на римјаните и персијците. Првата книга за сметководството била составена од хрватинот Бенедикт Кортулевиќ трговец од републиката околу Дубровник, Хрватска). Според други пак, создавач на првата книга по сметководство „Се за аритметиката, геометријата, пропорциите и пропорционалноста“ („Summa de arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita “, Венеција, 1494 г.) бил Лука Пачоли. Книгата содржи отделна глава во која за прв пат се опишува сметководствениот систем во Венеција.

Работа со некоректни работници

Сите менаџери наидуваат на работници кои едноставно се тешки за соработка. Постојат два вида на "тешки" работници - едните се постојано тешки за соработка, а другите се однесуваат лошо само во одредени ситуации. Сепак, работата на менаџерите е да управуваат со сите луѓе, па менаџерите не смеат да ги игнорираат и да кренат раце од комплицираните работници.

Кога малите деца сакаат нешто од продавницата, тие се недостапни за соработка, едноставно не ве слушаат, бегаат, викаат и слично. Слична е ситуацијата и со комплицираните работници. Тоа се работници кои негодуваат секогаш кога некој ќе рече нешто спротивно на нивните ставови. Кога луѓето ќе престанат да им се спротивставуваат, овие работници ќе ја прекинат кавгата.

Менаџерите мора да реагираат брзо на проблемите предизвикани од овие работници. Сепак, пред да реагираат, менаџерите треба да размислат за последиците. Брзината на реагирање зависи и од ситуацијата во која се наоѓате. Доколку некој од вашите вработени донесе пиштол на работа, нормално дека ќе треба да реагирате многу побрзо одколку кога некој не се вратил на време од паузата за доручек. Од време на време, менаџерите треба да го разгледаат списокот на работници и да се потрудат да ги откријат ситуациите во кои одредени работници се однесуваат некоректно и недостапно. До секое име на листата, треба да додадат прибелешки.

Менаџерите не смеат да потклекнат пред озборувања и гласини. Всушност, работниците кои шират муабети низ компанијата треба да бидат први на листата на некоректни работници. Сепак, одвоете време за да проверите дали има дел вистина во овие озборувања. Донесувајте одлуки базирани на факти.

Планирајте ги конфликтите со "тешките" работници. Во овој момент, искористете ги податоците од листата која ја направивте за ситуации во кои вработените се однесуваат на непријатен начин. Некогаш сте приморани да донесете одлуки за кои знаете дека ќе предизвикаат негативни последици врз однесувањето на вработените, па многу е подобро доколку спремни се соочите со тој проблем.

Судете според одредено однесување, а не според одредена личност

Вашата цел не е да ги нападнете сите кои се однесуваат лошо, туку да создадете ситуација во која луѓето нема да осетат потреба од остра интервенција. Користете ЈАС, а не ТИ. Пример. "Сакам секој од вас да доаѓа на време" е многу подобра опција од "Ти секогаш доцниш".

Лошото однесување не е секогаш резултат на лоша намера. Понекогаш може да се случи таквото однесување да е резултат на страв, збунетост, недостиг на мотивација, лични проблеми и слично. Дајте и шанса на личноста сама да изнајде решение за ваквите проблеми. Работниците се многу попродуктивни доколку и тие имаат удел во креирањето на решението за одреден проблем. Некогаш градењето на благосостојбата во организацијата оди постепено, но понекогаш работите можат да се поправат само со драстични промени.

Јасно е дека лошото однесување може да се избегне само со заеднички договор. За да се подобри однесувањето, работникот мора да се сложи со менаџерот околу новото решение, односно новата ситуација. Работникот мора да сфати што не чини кај неговото однесување и да увиди барем еден пример на добро однесување. Секогаш кога на некого му објаснувате дека нешто не е добро, поткрепете ја вашата изјава со пример за нешто што е добро.

Што се ми е потребно за да отворам своја компанија?

Ова е прашање што често си го поставуваат поединци кои имаат идеја да отворат компанија, но не се сигурни во постапката и цената која треба да ја платат. Често се слуша терминот „едношалтерски систем“ и дали тој навистина функционира.Се потрудивме да најдеме одговор на ова прашање, и за среќа на сите тоа функционира. Односно нема потреба да одите кај адвокат кој целата процедура ќе ви ја заврши за цена од 200Еур. Доволно е да појдете во Централниот регистар на Р. Македонија и навистина ќе завршите 90% од потребните процедури. Имено, ќе Ви биде потребна лична карта, и износ до 4602 денари.  Ќе се обратите до шалтерот за Основање на фирма, ќе Ви ги дадат обрасците кои треба да ги пополните, да направите соодветна уплата за трошоците како на пример, такса од 2552 денари, проценител и печати 1250 денари, и слично. Потоа ќе Ве упатат да најдете проценител.  Истотака на шалтерот ќе може да проверите дали случајно постои веќе фирма со исто или слично име. Процедурата трае еден ден. Откако ќе се завршат сите процедури ќе биде потребно само да отворите жиро сметка во банката во која ќе одлучите да имате сметка. Нормално основач и управител на фирма можат да бидат лица согласно Законот за трговски друштва.

Каде да добиете заем за мал бизнис ?

Ако сакате да го проширите вашиот бизнис,ќе ви требаат пари.Парите сеуште не паѓаат од  дрво за малите бизниси,а морињата на заеми може да претставуваат предизвик за навигација.Иако ви треба финансирање,ќе треба да се осигурате дека вашата зделка е подобра од онаа која ја нуди локалната заем-ајкула.

Парите може да бидат достапни благодарение на стимулативното трошење ,но тоа не значи дека е лесно да се добијат.

Еве неколку опции:

Традиционални банкарски заеми

Вашата локална банка може да нуди ниски каматни стапки и долг период за враќање на парите.Звучи добро но многу од претпериемачите се соочуваат со финансиски директиви кои оневозможуваат овие заеми да бидат одобрени.Негативната страна кај банките е тоа што заемите кои ги нудат се практично невозможни за да бидат подигнати.Исто така многу од овие заеми се со регрес,што значи дека има стандард кој вели дека банката ќе тргне по вашиот имот како и по секое ваше дополнително средство кое го обезбедува заемот.

Секоја банка има различни услови за давање на заем,затоа најдобро е да разгледате наоколу.Започнете со вашата лична банка.Ако банкарот ве познава,тој или таа може да ви пружи дополнителна помош кога аплицирате.Ако успеете да добиете банкарски заем ќе добиете ниска каматна стапка и долг период за враќање на парите.

Заем од роднините и пријателите

Никој не посакува вашиот бизнис да успее колку што тоа го посакуваат вашите роднини и пријатели,што значи дека вашите сакани и блиски може да бидат добар извор за финансирање.За возврат покрај вашата благодарност,вашиот нов позајмувач може да добие пристојна каматна стапка-многу подобро од банкарски сертификат за депозит или фонд на пазарот на пари.Осигурете се дека ќе го постапите правилно.Направете нацрт-договор или гарантна забелешка за заемот со точни рокови за враќање на парите,за да не влезете во судир со Управата за Јавни Приходи(ако добиете заем без камата,УЈП може да ви залепи камата на него или да одлучи дека заемот бил подарок што би имало даночни последици).Секојпат кога ги мешате бизнисот и приватното ризикувате да ги повредите вашите најблиски.

Вашиот дом

Хипотекарниоте заем е еден од најлесните и најбрзите начини да дојдете до кеш,но тој факт ги доведе во неволја многу корисници на овој капитал последните неколку години.Од тогаш банките ги скратија линиите на хипотекарни заеми и поставија построги критериуми за добивање на ваков заем.Ако имате домашен имот на располагање бидете претпазливи пред да го поставите на хипотека.Ако работите тргнат наопаку со бизнисот може на крајот да го изгубите вашиот дом како и да бидете сметани за лично одговорен за плаќањето на некој недостаток.

Кредтини картички

Личните и бизнис кредитни картички може да изгледаат како лесно решение за вашите потреби,но можат да бидат скапи,со каматни стапки кои надминуваат 20 проценти-големо расфрлање за еден заем.Затоа користете ги картичките умерено и не за долгорочно финансирање.

Ако имате краткорочна потреба за купување за која сте 99.9 проценти сигурни дека ќе ги имате парите за да ја ипслатите кредитната картичка кога ќе достаса,тогаш тоа е добро користење на ресурсите.

Партнер

Ако сакате да го делите вашиот иден успех тогаш земете во предвид партнер кој ќе инвестира одредан сума пари во вашиот бизнис.Партнерот треба да го изберете исто како да бирате сопруга,дури и повнимателно.

Партнерот може да донесе пари но исто така може да донесе и свои идеи за тоа како да се води бизнисот.Треба да имате волја да делите и истовременоќе треба да потпишете неколку конкретни договори за неговата улога во фирмата.

Помалку традиционално финансирање

Се појавуваат веб-страни кои им дозволуваат на потрошувачите да нудат заеми.На пример prosper.com ги поврзува потенцијалните позајмувачи и заемодаватели кои се согласуваат на тригодишни неосигурани заеми со фиксни каматни стапки.Позајмувачите објавуваат колку сакаат да позајмат и макслималната каматна стапка која би ја плаќале,а потенцијалните заемодаватели се надаваат за заемите.

Вашите пензиски фондови

Ова треба да биде извор на финансирање како последна опција.Имате тргнато пари на страна за вашата иднина и иако се надевате дека вашиот бизнис потфат ќе придонесе за вашата иднина,тоа е огромен ризик.Ако бизнисот пропадне,може да се збогувате со вашиот пензиски фонд.

 

Ефективни начини за наплата

Фирмите можат да ја забрзаат наплатата на своите парични побарувања и да избегнат проблеми со задоцнето плаќање со тоа што ќе развијат ефективен план за наплата. Во продолжение се дадени неколку чекори кои можеш да ги преземеш, за да се заштитиш од клиентите кои не плаќаат навреме.

Внимавај на изгледот на твоите фактури

Води сметка твоите фактури да изгледаат јасно, да бидат точни, детални и разбирливи. На секоја треба да стои јасно и сумата која треба да се плати; број на налогот за нарачка, името и адресата на купувачот; името на твојата фирма, адреса, и идентификацискиот број. Секако треба да го наведеш и името и телефонскиот број на лицето за контакт во твојата фирма ако се појават некои прашања. Ако е можно, наведи ги сите ставки за наплата по реден број. Потешко е да се спори за сметка која е расчленета по ставки, и ако се случи спор за плаќање на сметката, ќе можеш легитимно да побараш плаќање на неспорните ставки. Фактурите треба исто така да содржат и одредба со која се информира купувачот да те побара ако се појават какви било проблеми со твоите услуги. На фактурата треба јасно да се наведени задоцнетите побарувања.

Испраќај ги навреме твоите фактури

Што поскоро ги испратиш твоите фактури, тоа поскоро ќе пристигне исплатата. Некои мали фирми ги испраќаат своите фактури еднаш месечно, но тоа е погрешно, затоа што може да одложи некои исплати за две до три недели. Затоа, обиди се да ги испратиш фактурите во рок од ден, два по испораката на својот производ, или по завршување на проектот.

Испрати ја фактурата на вистинското лице

Ако ја испратиш фактурата на погрешно лице, ризикуваш задоцнето плаќање од 30 или 60 дена, затоа што фактура испратена на погрешно лице потоа кружи низ фирмата. Зборувај директно со својот клиент и прашај го до кого треба да ја адресираш фактурата. Ако фактурата треба да стигне до некој со кого не контактираш секојдневно, јави се и претстави се пред да ја испратиш сметката по пошта. 

Ако ја праќаш сметката до сметководителот на твојот клиент или до оддел за сметководство, адресирај го писмото и до него и потоа јави се по телефон.

Што понатаму

Лесно е сметководителот да ја занемари фактурата ако нема дополнителен потсетник, односно ако не се јавиш да го провериш статусот на фактурата. Краток повик може да ти потврди дека твојата фактура пристигнала и дека е во процес. Ако не добиеш уплата до одреден датум, провери со сметководителот повторно кога ќе биде фактурата платена, и јавувај се еднаш неделно, сe додека не пристигне  уплатата.